SaaS dla polskich MŚP

Agenci AI do obsługi maili, rezerwacji i social media w Twojej firmie

Ola przygotowuje odpowiedzi na maile, Kuba pilnuje terminów, a Zosia tworzy posty. Ty zatwierdzasz ważne decyzje przed wysyłką.

14 dni · bez karty · 30 zadań w trialu · kontrola przed wysyłką

Auto-Marek Warsztat · Panel firmy

Trial · 12/30 zadań

Ola — skrzynka

Do zatwierdzenia

Wymiana oleju — cena i termin

Kuba — rezerwacje

Wymaga decyzji

Wymiana opon — jutro 15:00

Zosia — social

Zaplanowane

Zimowa promocja na opony

Wiadomość klienta

Dzień dobry, ile kosztuje wymiana oleju? Czy mogę przyjechać w piątek?

Draft Oli

Dziękujemy za zapytanie. Wymiana oleju od 199 zł — potwierdzimy termin w ciągu 2 godzin.

Zatwierdź i wyślijEdytuj draftPrzekaż człowiekowi

Jak działa VirtPrac

Mniej ręcznej obsługi, szybsza odpowiedź do klientów — z przewidywalnym kosztem miesięcznym.

1

Zakładasz konto firmy

Podajesz nazwę, branżę i wybierasz plan. 14 dni triala bez karty.

2

Aktywujesz agenta

Ola, Kuba lub Zosia — każdy ma własny panel pracy w Twojej firmie.

3

Podłączamy integracje

Gmail, kalendarz, Meta — podczas wdrożenia. Do tego czasu pracujesz w panelu.

4

Zatwierdzasz decyzje

Maile, rezerwacje i posty trafiają do Ciebie przed wysyłką lub publikacją.

Agenci

Trzy role do codziennej pracy firmy. W trialu wybierasz jednego — w Business masz wszystkich.

Asystentka komunikacjiDostępny

Ola

Obsługuje maile firmowe 24/7. Przygotowuje odpowiedzi, filtruje spam i eskaluje pilne sprawy.

  • ·Odpowiedzi na maile w Twoim stylu
  • ·Filtrowanie spamu i reklam
  • ·Eskalacja pilnych spraw

W pakiecie Business od 499 zł/mies.

Recepcjonista cyfrowyDostępny

Kuba

Przyjmuje rezerwacje, umawia terminy i wysyła przypomnienia. Obsługuje proste pytania o dostępność.

  • ·Rezerwacje i terminy online
  • ·Google Calendar / Outlook Calendar
  • ·Przypomnienia SMS/mail

W pakiecie Business od 499 zł/mies.

Menedżer social mediaDostępny

Zosia

Tworzy posty, planuje publikacje i odpowiada na komentarze. Pomaga w regularnej komunikacji marki.

  • ·Posty Facebook i Instagram
  • ·Harmonogram publikacji
  • ·Odpowiedzi na komentarze

W pakiecie Business od 499 zł/mies.

Wkrótce (early access Pro)

Specjalista pozyskiwania leadówWkrótce

Michał

Wyszukiwanie leadów B2B i spersonalizowany outreach — moduł w przygotowaniu.

  • ·Wyszukiwanie leadów B2B
  • ·Personalizowane wiadomości
  • ·Automatyczny follow-up

Planowana rola

Obsługa e-commerceWkrótce

Ewa

Obsługa zamówień, dostaw i zwrotów w sklepie online — moduł w przygotowaniu.

  • ·Status zamówień
  • ·Zwroty i reklamacje
  • ·FAQ produktowe

Planowana rola

Dla kogo

Konkretne scenariusze dla polskich małych i średnich firm.

Warsztat samochodowy

Ola odpowiada na zapytania o terminy i ceny napraw.

Salon beauty

Kuba układa wizyty, Zosia promuje sezonowe pakiety.

Gabinet

Ola filtruje maile, pilne sprawy eskaluje do recepcji.

Firma usługowa

Jeden panel — maile, terminy i social w jednym miejscu.

Mały e-commerce

Ola obsługuje zapytania o zamówienia i dostawy.

Bezpieczeństwo i kontrola

VirtPrac nie zastępuje właściciela — wspiera go. Każda ważna decyzja przechodzi przez Ciebie.

  • Zatwierdzanie przed wysyłką maili do klientów
  • Brak automatycznej publikacji postów bez Twojej zgody
  • Eskalacja spraw wymagających decyzji człowieka
  • Możliwość odłączenia integracji w każdej chwili
  • Dane firmy oddzielone per konto — bez współdzielenia

Integracje

Podłączamy podczas wdrożenia. Pełna lista obsługiwanych narzędzi:

GmailOutlookGoogle CalendarOutlook CalendarMeta Business
Umów wdrożenie integracji →

Wdrożenie

Konfigurujemy agenta, podłączamy skrzynkę i kalendarz, uczymy zespoł obsługi panelu. Wdrożenie od 299 zł (Start) do 999 zł (Business) — jednorazowo, poza abonamentem.

Szacunek oszczędności

Etat administracyjny ~5 500 zł/mies. · Business 499 zł/mies. + wdrożenie

Kalkulator oszczędności

Szacunek — ile czasu i pieniędzy możesz odzyskać dzięki automatyzacji.

Godzin miesięcznie

44h

Szacowana oszczędność

3080 zł

Po odjęciu Business (499 zł)

2581 zł

Dla porównania: etat administracyjny ~5 500 zł/mies. VirtPrac Start od 149 zł, Business 499 zł/mies. + jednorazowe wdrożenie.

Cennik VirtPrac

Abonament miesięczny + jednorazowe wdrożenie. Bez ukrytych opłat. Wypróbuj przez 14 dni triala — bez karty, limit 30 zadań.

Jednorazowe wdrożenie od 299 zł — konfiguracja agenta, integracji i szkolenie.

Start

149 zł/mies.

Wdrożenie: 299 zł

Dla mikrofirm — jeden agent AI

  • 1 agent AI (rekomendowany: Ola)
  • 300 wiadomości lub zadań / mies.
  • Tryb zatwierdzania przed wysyłką
  • Podstawowy panel i raport tygodniowy
  • Bez automatycznej wysyłki bez Twojej zgody
Najpopularniejszy

Business

499 zł/mies.

Wdrożenie: 999 zł

Główny pakiet — Ola, Kuba i Zosia

  • Do 3 agentów: Ola, Kuba, Zosia
  • 1500 wiadomości lub zadań / mies.
  • Integracje Gmail, Outlook, kalendarz, Meta
  • Raport tygodniowy i podstawowe automatyzacje
  • Priorytetowe drafty i support mailowy

Pro

999 zł/mies.

Wdrożenie: od 1999 zł

Większy ruch i pełna automatyzacja

  • 3 agenci + rozszerzone limity (5000 zadań / mies.)
  • API i webhooki
  • Opiekun wdrożenia i personalizacja stylu
  • Early access: Michał (leady) i Ewa (e-commerce)
  • Priorytetowy support

Co zawiera wdrożenie

  • Konfiguracja agenta i instrukcji
  • Podłączenie skrzynki lub integracji
  • Przykładowe odpowiedzi dopasowane do branży
  • Krótkie szkolenie użytkownika

Michał (leady B2B) i Ewa (e-commerce) — early access w planie Pro / wkrótce. Po przekroczeniu limitu: +500 zadań za 49 zł lub +1000 za 99 zł.

FAQ

Czy agent wysyła coś bez mojej zgody?

Nie. VirtPrac działa w trybie zatwierdzania — odpowiedzi, rezerwacje i posty wymagają Twojej akceptacji przed wysyłką lub publikacją.

Ilu agentów mogę mieć w trialu?

W 14-dniowym trialu aktywujesz jednego agenta. Pełny dostęp do Oli, Kuby i Zosi jest w planie Business.

Kiedy integracje zaczną działać na produkcji?

Pełne podłączenie skrzynki, kalendarza i Meta wykonujemy podczas wdrożenia. Panel i agenci są dostępne od razu po rejestracji.

Jak wygląda płatność?

Abonament miesięczny + jednorazowe wdrożenie. Na razie faktura pro forma. Karta, BLIK i Przelewy24 — wkrótce.

Zacznij od konta firmy

14 dni triala · 30 zadań · bez karty · pełny panel pracy